Qyvora
Para agencias de eventos, wedding planners y teambuilding

El copiloto de IA para tu agencia de eventos

Genera propuestas personalizadas en minutos, sigue a tus proveedores, reactiva a tus clientes antiguos antes de su próxima fecha y — si quieres — confirma invitados por WhatsApp. Con tus precios, tu marca y tu ritmo: nada se envía sin que tú lo revises, salvo que lo decidas así.

Para quién es

Wedding plannersAgencias de eventos corporativosEmpresas de teambuilding

Si hoy escribes cada presupuesto a mano, persigues proveedores por varios chats a la vez, o se te olvida contactar a clientes antiguos antes de su próxima fecha probable, este copiloto está pensado para ti.

Qué incluye

Plan Básico

Generador de Propuestas IA

¿Te suena? Cada presupuesto se escribe a mano, tarda horas y cuesta personalizarlo rápido cuando hay varios clientes esperando a la vez.

Rellenas un formulario de 2 minutos (o nos reenvías el mensaje del cliente) y al momento tienes una propuesta en PDF con tus precios, tu marca y el desglose de partidas — lista para que la revises y la envíes tú mismo.

Plan Pro

Copiloto de Seguimiento de Proveedores

Coordinar catering, música, fotografía… son decenas de mensajes sueltos, y es fácil perder de vista quién no ha confirmado o a quién le falta cobrar la señal.

Cada día revisa los plazos de cada proveedor y te lo muestra en un panel con semáforo (verde/ámbar/rojo) por evento, con el recordatorio ya redactado para que lo mandes tú desde tu propio WhatsApp o email.

Plan Pro

Motor de Reactivación de Clientes

Contactar a un cliente antiguo 2-3 meses antes de su próxima fecha probable es la táctica que más vende en este sector, y casi nadie la hace de forma sistemática porque exige llevar un calendario manual.

Cada semana te entrega la lista de a quién contactar, con el mensaje de reactivación ya escrito y personalizado con su evento anterior — tú solo lo revisas y lo envías.

Add-on Premium

Agente WhatsApp Full-Auto

Confirmar uno a uno a cada invitado (o asistente a un teambuilding) — quién viene, si tiene alguna alergia o intolerancia alimentaria para el catering, con quién acompaña — se come horas del equipo en cada evento.

Con el número de WhatsApp de tu propia agencia, el agente envía la invitación, confirma asistencia, recoge alergias/intolerancias alimentarias y acompañantes, responde dudas frecuentes y manda el recordatorio 3 días antes — solo deriva a una persona cuando la pregunta no está prevista.

Planes y precios

Básico

89 €/mes

+ 300 € alta

Para dejar de escribir presupuestos a mano.

  • Generador de Propuestas IA, sin límite de propuestas al mes
  • Configurado con tus propios precios y el tono de tu marca
  • PDF con tu identidad visual + borrador de email listo para enviar
  • 30 días de prueba gratuita, sin tarjeta ni compromiso

Pro

179 €/mes

+ 500 € alta

Para no perder de vista a proveedores ni a clientes antiguos.

  • Todo lo del plan Básico
  • Seguimiento de proveedores con panel semáforo por evento
  • Reactivación semanal de clientes antiguos, con el mensaje ya escrito
  • Soporte por email prioritario

Premium

349 €/mes

+ 800 € alta

Para automatizar también la confirmación de invitados.

  • Todo lo del plan Pro
  • Agente de WhatsApp con el número de tu propia agencia
  • Confirmaciones, alergias/intolerancias y acompañantes gestionados solos
  • Recordatorio automático 3 días antes + dashboard de confirmaciones en tiempo real

Precios sin IVA. La cuota de alta (pago único) cubre la configuración inicial: cargamos tu catálogo de precios, tu tono de marca y tus plantillas en una sesión de 1 hora — no necesitas saber nada técnico.

Cómo funciona

  1. 1

    Rellenas un formulario corto con los datos del evento (o nos lo reenvías).

  2. 2

    La IA redacta la propuesta con tu catálogo de precios y el tono de tu marca.

  3. 3

    Recibes el PDF con tu identidad visual y un borrador de email listo.

  4. 4

    Tú revisas y envías — nada llega al cliente final sin que lo decidas.

Preguntas frecuentes

¿La IA le escribe directamente a mis clientes?+

No, en los planes Básico y Pro nada se envía automáticamente: la IA prepara el borrador y tú decides y envías. Solo en el plan Premium se automatiza el envío de confirmaciones por WhatsApp, y siempre con plantillas que revisas antes.

¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?+

No. Se configura con tus propios precios, tus plantillas y tu tono de marca en una sesión de una hora. Tú sigues decidiendo qué se envía y cuándo.

¿Cuánto tarda en estar listo?+

El Generador de Propuestas (plan Básico) suele estar listo en 1-2 semanas. Seguimiento de proveedores y reactivación se añaden después, según tu plan.

¿Puedo probarlo antes de pagar?+

Sí, 30 días de prueba gratuita del plan Básico, sin tarjeta ni compromiso.

¿Qué pasa con los datos de mis invitados (alergias e intolerancias alimentarias, acompañantes)?+

Se tratan con retención corta (90 días tras el evento) y con un contrato de encargado de tratamiento: tú sigues siendo responsable frente a tus clientes, nosotros solo procesamos los datos por tu cuenta.

¿Hablamos de tu agencia?

Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te enseñamos en 15 minutos cómo quedaría una propuesta con vuestros propios precios.

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